徐州米廷会展为您解析展台搭建活动中的细节:首先前期与客户的沟通过程中我们应详实的了解客户的需求以便我们做出让客户满意的展台搭建方案。1、我们要了解活动的内容(主办方、时间、参会人员、人数、报到方式、迎宾形式);2、了解设备作用;3、参数了解场地信息。
第二、我们要到场地详细了解场地信息。1、去场地时我们必带的一些工具:红外线测量仪、卷尺、笔记本、笔、名片、工作牌;2、通过前期的沟通、了解,我们脑海中要有一个非常完整的方案酒店通道、交通图(迎宾)、酒店平面图签到背景、迎宾背景(尺寸、位置、是否妨碍消防设备、是否阻碍其余会场);3、根据会场尺寸确定合理的舞台尺寸、背景尺寸、耳板尺寸等背景高度控制,会场顶部是否有吊灯或者其他装饰等阻碍灯光架位置、灯的数量(4的倍数,不要2的倍数)龙门架跨度、高度、位置配电房位置及能提供的电量茶歇区域、休息区域Led支撑架演讲台台贴尺寸投影仪摆放及空间位置视屏线的长度4、桁架的注意事项:制图、包边、味道、接缝、平整度等Led、投影等画面的长宽比例4 : 3。
第三、现场执行时的细节,一定要在规定时间交工,保护好酒店设施设备调试、彩排、交工。执行分工:制作通讯录流程图总负责人员到场时间活动催场(摄影摄像、礼仪、主持、化妆、演员等)灯光音乐道具配发、物料检查、鲜花绿植、指示道具等。做个有心人:吸烟区、厕所、用餐、夜宵监工。
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